Касса для ИП без эквайринга: когда это нужно и как выбрать
Зачем ИП может понадобиться касса без эквайринга
Онлайн‑касса для ИП бывает нужна, даже если вы не принимаете карты и не планируете терминал. «Касса для ИП без эквайринга» — это обычная ККТ, которая печатает и отправляет чеки в ОФД и ФНС, но не подключена к картридеру или терминалу банка.
Когда это разумно:
- торгуете за наличные и не хотите держать терминал;
- работаете с предоплатой/постоплатой на расчётный счёт от физлиц (электронные платежи в целом требуют чека, см. ниже);
- интернет‑магазин принимает оплату по счёту или переводом на р/с, без карт и без «классического» интернет‑эквайринга;
- услуги на выезде: нужна мобильная касса для наличных и отправки электронных чеков;
- сезонная торговля, разовые мероприятия — проще дешевый кассовый аппарат для ИП без интеграции с терминалом.
Если позже решите добавить приём карт, многие модели легко «дорастут» до связки касса + терминал. Подробнее о совместной работе смотрите в обзоре «Касса и эквайринг для ИП».
Когда ККТ можно не применять: кратко о 54‑ФЗ и спорных случаях
Важно не путать «без эквайринга» и «без кассы». По 54‑ФЗ в большинстве случаев при расчётах с физлицами за наличные и электронные платежи требуется ККТ.
Кратко о случаях, когда касса может не понадобиться:
- все платежи — строго от юрлиц/ИП на расчётный счёт по платёжному поручению (B2B), без электронных средств платежа граждан;
- режим НПД (самозанятый) — ККТ не применяется (но это не ИП на УСН/ПСН);
- отдельные исключения закона (редкие отраслевые случаи).
Спорные моменты:
- переводы через СБП от физлиц в адрес бизнеса, как правило, приравниваются к электронным платежам — чек нужен; некоторые банки предлагают решения с автоматической чекопечатью. Уточняйте у своего банка и в ФНС. Подробнее — в материале «СБП/QR‑эквайринг для ИП» и в разделе о праве и налогах «Налоги и право по эквайрингу».
Виды онлайн‑касс без эквайринга
Онлайн касса для ИП без терминала может быть разной конструкции:
- Автономная «смарт‑касса». Компактное устройство с экраном и принтером чеков. Подходит рознице и услугам на выезде. Простая настройка, часто есть встроенное ПО.
- Фискальный регистратор + ПК/планшет. Хорош для стационарной точки, где нужен склад, номенклатура, интеграции. Гибко, но требует софта и компьютера.
- Облачная касса (фискализация на сервере) + чекопечать или отправка e‑чека. Удобно интернет‑магазинам и сервисам с онлайн‑оплатой/счётами, можно работать без физической печати.
Какую кассу купить для ИП без эквайринга: подбор по сценариям
Если вы задаётесь вопросом, «какую кассу купить для ИП без эквайринга», ориентируйтесь на формат продаж и мобильность:
- Услуги на выезде, курьер, ярмарка. Мобильная смарт‑касса с аккумулятором, модемом 4G и Wi‑Fi; отправка электронных чеков по SMS/email.
- Небольшой магазин у дома/островок. Смарт‑касса с быстрым принтером и простым товарным учётом; в будущем можно добавить терминал.
- Кафе/фастфуд. Регистратор + планшет/ПО для кухни, кухни‑монитор, быстрый чек, поддержка маркировки (если нужно).
- Онлайн‑продажи без карт. Облачная касса + CMS/CRM, веб‑чек, автоматическая отправка чеков при поступлении оплаты на р/с.
- Сезонный бизнес. Бюджетная смарт‑касса с ФН на 15 мес.; минимум подписок.
Если в перспективе планируете эквайринг, выбирайте модель из рейтинга «Онлайн‑кассы с эквайрингом — 2025» и заранее проверьте совместимость с банковскими терминалами из раздела «Торговый эквайринг: терминалы».
На что смотреть при выборе: чек‑лист характеристик
- ФФД 1.2 и актуальность прошивки: обязательна поддержка действующего формата фискальных документов.
- Фискальный накопитель: срок 15 или 36 мес. (УСН обычно выбирают 36 мес., высокий поток — 15 мес.).
- Соединение: Ethernet/Wi‑Fi/4G. Для выезда — 4G с fallback на Wi‑Fi.
- Маркировка («Честный ЗНАК»): если продаёте маркированные товары, нужна поддержка и 2D‑сканер.
- Печать и электронные чеки: скорость печати, стабильная отправка на email/SMS.
- ПО и интеграции: номенклатура, скидки, смены, API, работа с CMS/CRM, маркетплейсами (см. интеграции с Ozon).
- ОФД: тарифы, надёжность, личный кабинет, аналитика.
- Сервис и гарантия: наличие СЦ в вашем городе, запчасти, обновления.
Полезно заранее продумать связку «касса ↔ учёт ↔ банк». Обзор связок — в разделе «Касса и эквайринг для ИП».
Сравнительная таблица типов касс
| Тип |
Для кого |
Плюсы |
Минусы |
Ориент. бюджет |
| Смарт‑касса (автономная) |
Розница/услуги, мобильная работа |
Компактность, простота, батарея |
Ограниченный функционал ПО |
12–35 тыс. ₽ |
| Фискальный регистратор + ПК |
Кафе/магазин с учётом и складом |
Гибкость, мощные интеграции |
Нужен ПК/ПО, настройка сложнее |
18–45 тыс. ₽ + софт |
| Облачная касса |
Онлайн‑продажи/счета |
Нет печати, чек на email/SMS, работа удалённо |
Зависимость от сервиса/интернета |
0–10 тыс. ₽/год (подписка) |
Цены ориентировочные, зависят от бренда, региона и акций.
Сколько стоит касса без эквайринга: стоимость владения
Бюджет складывается из:
- кассовый аппарат для ИП: 12–35 тыс. ₽;
- фискальный накопитель: 7–15 тыс. ₽ (15/36 мес.);
- ОФД: 3–6 тыс. ₽/год;
- кассовое ПО/облачный сервис: 0–6 тыс. ₽/год;
- обслуживание/сервис: 0–5 тыс. ₽/год.
Пример TCO на 2 года для смарт‑кассы: первый год — 12–15 тыс. ₽ (касса) + 9–12 тыс. ₽ (ФН 36 мес.) + 3–6 тыс. ₽ (ОФД) = ~24–33 тыс. ₽; второй год — только ОФД и софт: 3–10 тыс. ₽. Для регистратора добавьте стоимость ПК/ПО.
Чем заменить эквайринг и при этом принимать оплату
Если пока не хотите терминал:
- наличные с выдачей бумажного или электронного чека;
- оплата по счёту на расчётный счёт (B2B) — без ККТ; для физлиц чаще нужен чек при электронном платеже;
- QR‑платежи через СБП: возможны решения с автоматической чекопечатью (уточняйте у банка) — см. СБП/QR‑эквайринг;
- платёжные ссылки/инвойсы банка: скорее уже интернет‑эквайринг, но без терминала — см. Интернет‑эквайринг для ИП.
Когда будете готовы к картам, сравните условия: Сравнение эквайринга для ИП 2025, Тарифы и стоимость, Где самый дешёвый эквайринг и рейтинг Лучший эквайринг для ИП — 2025.
Подключение и регистрация ККТ без эквайринга: пошагово
- Выберите модель ККТ и срок ФН (15/36 мес.).
- Заключите договор с ОФД и получите логин/пароль.
- Зарегистрируйте кассу в ЛК ФНС: получите РН ККТ, укажите ОФД, настройки налога (УСН/ПСН и т. д.).
- Фискализируйте ККТ, обновите прошивку под актуальный ФФД 1.2.
- Протестируйте печать и отправку электронных чеков (email/SMS), откройте смену.
- Настройте номенклатуру, ставки, теги (предоплата/полный расчёт), при необходимости — маркировку.
- Проведите тестовую продажу и возврат, убедитесь, что чеки уходят в ОФД/ФНС.
Если вместе с кассой хотите завести р/с в банке под бизнес‑платежи, загляните в раздел «Расчётный счёт и эквайринг для ИП».
Типичные ошибки ИП
- Приём переводов от физлиц (включая СБП) без выдачи чека по 54‑ФЗ.
- Приём оплаты на личную карту вместо р/с ИП.
- Неподдерживаемый ФФД или старая прошивка — ошибки в чеках.
- Неверный признак расчёта (предоплата/полный расчёт), некорректная система налогообложения.
- Неотправка электронных чеков (не настроены email/SMS).
- Не закрывают смену или «висят» непереданные чеки из‑за интернета.
- Продажа маркированных товаров без 2D‑сканера/обмена с «Честным ЗНАКом».
Юридические нюансы удобнее уточнить в материале «Налоги и право по эквайрингу».
Когда всё же стоит подключить эквайринг
Терминал или онлайн‑эквайринг повышают конверсию и средний чек. Если доля клиентов просит оплату картой/телефоном — время подключать. Начните с общей навигации по банкам и решениям:
Сравните предложения в обзорах: Сравнение эквайринга 2025 и Сравнение тарифов торгового эквайринга.
Итоги
Касса для ИП без эквайринга — понятный способ легально работать с наличными и без «карточного» терминала. Выбор прост: определите формат (мобильный/стационарный/онлайн), проверьте ФФД 1.2, срок ФН, связь и интеграции, посчитайте TCO на 2–3 года. В спорных случаях с электронными платежами (СБП, переводы от физлиц) ориентируйтесь на 54‑ФЗ: чаще чек обязателен.
Готовы выбрать и настроить? Подберите тип кассы по сценарию из статьи, а если понадобится приём карт — сравните банки и ставки в наших материалах: как выбрать эквайринг и тарифы‑2025. Сделайте продажи удобными для клиентов — и законно безопасными для вашего бизнеса.
